プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用及び提供
適切かつ公正な手段により、個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、利用及び提供する。また、目的外利用を行わないための措置を講ずる。
- 法規制等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。また、お客様との契約事項や社内で策定された個人情報保護に関する規定に従い行動する。
- 安全管理策
個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、以下の適切な安全管理策を講ずるとともに、改善が必要だと判断された際は、速やかに是正する。
（１）体制の整備：個人情報の取扱い方法や、役割等を定めた個人情報の取扱いに関する規程の策定・運用
（２）組織的対策：個人情報保護管理者を設置し、法令及び規程に違反した際の報告体制の明確化、自己点検の実施
（３）人的対策：従業員への個人情報保護に関連する教育の実施、秘密保持の誓約
（４）物理的対策：執務室の入退管理、電子媒体並びに紙媒体の施錠管理
（５）技術的対策：電子媒体並びに紙媒体のアクセス権の設定・制御、不正アクセス/不正ソフトウェアからの保護
（６）外的環境把握：外国に個人情報を保管する際、当該国の個人情報保護に関連する法令等を把握した上での対策実施
- 継続と改善
継続的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り改善を実施する。
- 苦情及び相談への対応
苦情及びご相談の対応は、苦情相談窓口より適切、かつ、遅滞なく対応する。
2021年12月20日制定
2024年9月20日改訂
アイパブリッシング株式会社
代表取締役 福島健一郎
＜お問い合わせ窓口＞
〒920-0024 石川県金沢市西念1-2-33
アイパブリッシング株式会社
TEL/FAX：076-282-9426
E-mail：info@ipublishing.jp
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)お取引先様の従業員等に関する個人情報：
業務上の諸連絡、お取引先管理業務、当社の取扱製品およびサービスに関するご案内・営業活動のため
(2)従業者の個人情報：
従業者の人事・労務管理のため
(3)採用応募者に関する個人情報：
採用選考及びそれに関する連絡業務のため
(4)インターンに関する個人情報：
業務連絡、報酬等の支払い業務のため
(5)お問い合わせ等に関する個人情報：
お問い合わせ等に適切に対応するため
(6)セミナー・イベント等の参加者に関する個人情報：
申込者の管理、問い合わせ対応、アンケート分析、フォローアップ等のため
(7)アプリ、Webサービスで取得する個人情報：
サービスの運営管理のため
(8)お取引先様から間接的に取得する個人情報：
受託したシステム開発・運用・保守業務を遂行するため
受託したイベント等の運営管理を遂行するため
※上記のうち(1)～(7)が当社の保有個人データです。
- 個人情報保護管理者
アイパブリッシング株式会社
個人情報保護管理者：専務取締役
- 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供目的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。
- 個人情報の委託について
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 開示等のご請求方法
保有個人データのご本人またはその代理人からの以下の請求（以下、総称して「開示等のご請求」といいます）に対応いたします。
(1)保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求
(2)保有個人データの利用目的の通知のご請求
(3)保有個人データの内容の訂正、追加、または削除のご請求
(4)保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求
■開示等のご請求に際してご提出いただく書類
「開示等請求書」
■開示等のご請求の申し出先／お問い合わせ窓口
〒920-0024 石川県金沢市西念1-2-33
アイパブリッシング株式会社
TEL/FAX：076-282-9426
E-mail：info@ipublishing.jp
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